KI-Buchhaltungsplattform für Reisebüros · Aus Hamburg

Tickets rein.Rechnungen raus.

Voylix ist eine KI-gestützte Finanz- und Rechnungs-Automatisierung speziell für Reisebüros. Die KI liest Flugtickets und Hotelbestätigungen, erstellt rechtskonforme deutsche Rechnungen, berechnet die MWST und versendet sie per E-Mail oder WhatsApp. Kein generisches Buchhaltungs-Tool — gebaut von Reisebüro-Praktikern.

  • WHOFür Reisebüros
  • WHATSchluss mit manueller Buchhaltung
  • HOWKI liest Tickets · erstellt Rechnungen · versendet automatisch
  • WHYSpeziell für Reisebüros — kein DATEV-Klon
10×
schneller abrechnen
0 €
für einen Buchhalter
< 60 s
pro Rechnung
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Unsere Geschichte

Aus dem Reisebüro-Alltag geboren.

Unsere Mission

Reisebüros sollen weniger Zeit mit Verwaltung verbringen und mehr Zeit für ihre Kunden haben.

Hamburg, Deutschland

Voylix wurde von Gründern entwickelt, die selbst jahrelang Reisebüros geführt haben — und gleichzeitig seit Jahren Software bauen.

Wir haben jeden Tag dieselben Probleme erlebt: manuelle Papierarbeit, sich wiederholende Buchhaltungsaufgaben, komplexe MWST-Berechnungen, administrative Überlast. Die Zeit, die ins Backoffice floss, fehlte für die Beratung der Kunden.

Voylix ist die Antwort: eine Plattform, die genau die Abläufe eines Reisebüros versteht — weil sie von Reisebüro-Praktikern gebaut wurde. Sitz: Hamburg.

Wie es funktioniert

Drei Schritte. Kein Aufwand.

Vom Ticket zur fertigen Rechnung in unter einer Minute.

010203
Ticket hierhin ziehenPDF · max. 10 MB
PDF
ticket_LH410.pdf
Upload100 %
PDF
ticket_LH410.pdf
extracted.json
"Flugnummer":"LH410"
"Passagier":"Müller, J."
"Datum":"12.06.2026"
"Steuer":"93,40 €"
"Total":"487,32 €"
Voylix
Rechnung
Nr. 2026-00342
Flug LH410 — Frankfurt → Istanbul349,90 €
Servicegebühr20,00 €
Steuern (USt. 19 %)93,40 €
Gesamt487,32 €
E-Mail
Zugestellt
WhatsApp
Versendet
Versandbereit
01
Ziehen Sie jede beliebige Ticket-PDF in Voylix — Amadeus, Sabre, Travelport oder eine Airline-Bestätigung. Wir erkennen das Format automatisch.
02
Unsere KI versteht jedes Ticketformat und überführt es in ein strukturiertes Schema: Flugnummer, Steuern, Passagier, Beträge. Sie können das Ergebnis kurz prüfen.
03
Eine deutsche Standard-Rechnung — fertig zum Versand. Direkt aus Voylix per E-Mail oder WhatsApp an Ihre Kunden. Buchhaltung, Kundenstamm und Zahlungen synchronisieren sich automatisch.
KI & Automation

Was die KI für Sie übernimmt.

Voylix ist keine generische Buchhaltungs-Software. Es ist eine KI-Engine, die speziell auf die Dokumente und Workflows eines Reisebüros trainiert ist.

Voylix kombiniert moderne Sprach- und Bildmodelle mit einem strikten, validierten Schema (`invoice_schema.json`). Das bedeutet: die KI darf nichts erfinden — jedes Feld muss aus dem Ticket nachvollziehbar sein.

Trainiert auf rund 50 verschiedenen Ticket- und Buchungsformaten. Wo ein unbekanntes Format auftaucht, lernt das System aus Ihrer Korrektur — beim nächsten Mal erkennt es das Format automatisch.

Liest jedes Format

Amadeus, Sabre, Travelport/Galileo, direkte Airline- und Hotel-Bestätigungen.

Versteht deutsche MWST

USt 19 %, §19 Kleinunternehmer, §25 Margenbesteuerung — alles korrekt berechnet.

Strikt validiert

Jede Position wird gegen ein Schema geprüft. Keine Halluzinationen, kein Phantasie-Steuersatz.

Lernt aus Korrekturen

Wenn Sie eine Position korrigieren, erkennt Voylix das Format ab dem nächsten Ticket selbstständig.

Alles in einem Portal

Mehr als nur Rechnungen.

Voylix übernimmt den gesamten Backoffice-Alltag eines Reisebüros — vom Ticket bis zur UStVA.

Direkt vom Portal zum Kunden

Versand per E-Mail & WhatsApp

Schicken Sie jede Rechnung mit einem Klick — direkt aus Voylix an die E-Mail-Adresse oder WhatsApp-Nummer Ihres Kunden. Inklusive PDF-Anhang, Vorlage und automatischem Versandprotokoll.

  • Personalisierte E-Mail mit PDF-Anhang
  • WhatsApp-Nachricht mit Rechnungs-Link
  • Versandprotokoll & Lesebestätigung
Voylix
Rechnung
Total487,32 €
E-Mail
Zugestellt
WhatsApp
Versendet

KI-Ticketparser

Jede PDF wird automatisch in eine deutsche Rechnung umgewandelt. Schema-validiert, korrigierbar, 100 % konform.

Manuelle Rechnungen

Erstellen Sie individuelle Rechnungen mit wenigen Klicks. Vorlagen für Flug, Hotel, Pauschalreise.

Kundenverwaltung

Alle Kundendaten zentral: Reise-Historie, Zahlungen, Kontakte. Eine Quelle der Wahrheit pro Kunde.

Finanz-Dashboard

Echtzeit-Übersicht über Umsatz, offene Forderungen, eingenommene Zahlungen. UStVA-fertig auf Klick.

Bankkonten & Kassenbuch

Mehrere IBANs, Barzahlungen, Tagesabschluss — alles in einem Portal. Perfekt für Walk-In-Reisebüros.

Sicher & DSGVO-konform

Daten in Deutschland gehostet. Verschlüsselt, auditierbar, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle.

Buchhaltung & Finanzen

Ihre Finanzen. Komplett im Griff.

Einnahmen, Ausgaben, Konten und Berichte — alles in einem System. Am Monatsende drucken Sie den fertigen Bericht aus und übergeben ihn Ihrem Steuerberater. Das war's — die laufende Erfassung erledigt Voylix, ein separater Buchhalter ist dafür nicht nötig.

Fertig für den Steuerberater

Bericht drucken. Übergeben. Fertig.

Voylix erstellt aus Ihren Buchungen automatisch vollständige Finanzberichte: Kostenbericht nach Kategorien, Monatsauswertung, Kontoauszüge und Einnahmen-Ausgaben-Übersicht. Als PDF oder Excel — druckfertig für Ihren Steuerberater.

  • Kostenbericht nach Kategorien — mit Fix- und variablen Kosten
  • Kontoauszug je Bankkonto und Kasse — alle Ein- und Auszahlungen mit Saldo
  • Einnahmen vs. Ausgaben — Ihr Ergebnis in Echtzeit, UStVA-Hilfe inklusive
PDF · Excel

Kosten mit Beleg-Foto erfassen

Tankquittung, Miete, Büromaterial: Kosten in Sekunden erfassen und den Beleg einfach als Foto oder PDF anhängen. Jederzeit abrufbar, druckbar und revisionssicher dem Vorgang zugeordnet.

Konten & Kassen

Mehrere Bankkonten und Bargeld-Kassen verwalten. Jede Zahlung und jede Ausgabe wird einem Konto zugeordnet — der Saldo zeigt sofort, ob alles stimmt.

Kontoauszug auf Knopfdruck

Alle Eingänge und Ausgänge pro Konto in einer Übersicht — mit Zeitraumfilter und Saldo. Unstimmigkeiten erkennen Sie auf einen Blick.

Fixkosten & variable Kosten

Eigene Kategorien für Miete, Strom, Benzin oder Bewirtung anlegen. Voylix wertet automatisch aus, wohin Ihr Geld fließt — Monat für Monat.

Offene Belege im Blick

Noch nicht zugeordnete Ausgaben bleiben als „offen“ markiert, bis Sie Bar oder Bankkonto festlegen. Nichts geht verloren, nichts wird vergessen.

Export als PDF & Excel

Jede Auswertung lässt sich mit einem Klick als PDF oder Excel-Datei exportieren — für Ihre Ablage, Ihre Bank oder Ihren Steuerberater.

Die Zahlen

Mehr Zeit. Weniger Kosten.

8 h
pro Woche eingespart
<60 s
pro Rechnung
99,7 %
KI-Genauigkeit
100 %
DSGVO-konform

Bereit für die Zukunft?

Sparen Sie ab heute Stunden — pro Woche. Lassen Sie Voylix die Tipparbeit erledigen.

Häufige Fragen

Was Reisebüros wissen wollen

Die echten Antworten — schnell, ehrlich, ohne Sales-Sprache.

Kontakt

Lass uns reden.

Sie wollen Voylix in Ihrem Reisebüro? Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Demo-Termin.

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