KI-Rechnungserstellung in Voylix
Wie Voylix aus einem Ticket-PDF eine rechtskonforme deutsche Rechnung erstellt — Schema, unterstützte Formate und Korrekturen.
Voylix automatisiert die Rechnungserstellung in Reisebüros. Dieser Artikel erklärt, was im Hintergrund passiert, wenn Sie eine Ticket-PDF in Voylix hochladen.
Unterstützte Formate
Voylix erkennt automatisch das Format einer Ticket-PDF. Aktuell unterstützt:
- Amadeus (Selling Platform / Travel Compass)
- Sabre (Red App / Sabre Profiles)
- Travelport (Galileo / Worldspan)
- Direkte Airline-Bestätigungen (Lufthansa, Turkish Airlines, Emirates, ...)
- Hotel-Buchungsbestätigungen (HRS, Booking.com, direkt vom Hotel)
- Pauschalreise-Bestätigungen (TUI, FTI, Schauinsland, ...)
Der KI-Schritt
Voylix nutzt ein GPT-4-Klasse-Modell mit einem strikten JSON-Schema (invoice_schema.json). Das Modell darf keine Felder erfinden — jedes extrahierte Feld muss aus dem PDF nachvollziehbar sein.
Extrahiert werden:
- Fluggesellschaft, Flugnummer, IATA-Codes
- Abflug-/Ankunftsdatum und -uhrzeit
- Passagier-Daten mit Typ (Erwachsen, Kind, Säugling)
- Ticket-Preis, Steuern, Service-Gebühren
- Gesamtbetrag und Währung
- Bei Hotels: Check-in/Check-out, Zimmertyp, Verpflegung
Korrekturen und Lernen
Sie sehen das Parsing-Ergebnis BEVOR die Rechnung gespeichert wird. Korrekturen sind inline möglich. Bei unbekannten Formaten lernt Voylix aus Ihrer Korrektur — beim nächsten gleichen Format erkennt es das Layout automatisch.
Output: Deutsche Standard-Rechnung
Voylix erzeugt eine vollständig konforme deutsche Rechnung mit:
- Rechnungs-Nummer (lückenlos pro Agentur, RE-NNNNN)
- Rechnungs- und Leistungsdatum
- Vollständige Empfänger- und Absender-Daten
- Einzelpositionen mit Beschreibung und Betrag
- MWST-Aufschlüsselung (Netto · USt · Brutto)
- Hinweise zur §25 UStG Sonderregelung, falls zutreffend
- IBAN, BIC, USt-IdNr. der Agentur