Reisebüro-Workflows in Voylix
Alltägliche Abläufe: Flug, Hotel, Pauschalreise, Gruppen-Buchung mit Pro-Reisende-Aufteilung.
Voylix kennt drei Haupt-Rechnungstypen: Flug, Hotel und Pauschalreise. Für jeden gibt es eine eigene Vorlage und einen eigenen Workflow.
Flug-Rechnung
Aus einem Flugticket erstellt Voylix automatisch eine Flug-Rechnung mit Flugnummer, Strecke (mit IATA-Codes), Passagieren, Steuern, Service-Gebühren und Gesamtbetrag.
Hotel-Rechnung
Aus einer Hotel-Bestätigung extrahiert Voylix Check-in, Check-out, Zimmertyp, Verpflegung (HP, VP, AI) und Gesamtkosten. Die Rechnung enthält automatisch den korrekten MWST-Satz für Beherbergungsleistungen.
Pauschalreise-Rechnung
Pauschalreisen kombinieren Flug + Hotel + Transfer. Voylix erstellt eine kombinierte Rechnung mit klarer Trennung der Einzelleistungen und korrekter Anwendung von §25 UStG (Margenbesteuerung).
Zuweisen — Pro-Reisende-Aufteilung
Bei Gruppen- und Familienbuchungen kann eine einzelne Rechnung auf mehrere Reisende aufgeteilt werden. Beispiel:
- Familie mit 2 Erwachsenen + 1 Kind, eine Rechnung über 1.500 €
- Erwachsenenticket 2 × 650 € → Reisende 1 + 2 (je 650 €)
- Kinderticket 1 × 200 € → Reisende 3
Voylix speichert die Zuordnung pro Position und erlaubt später, eine Pro-Reisende-Aufstellung als Anlage zur Rechnung zu drucken — perfekt für B2B-Firmenreisen mit Pro-Mitarbeiter-Abrechnung.