Zahlungsverfolgung in Voylix
Erfassung von Zahlungseingängen, Aging-Report für offene Forderungen, Abgleich mit Bankkonten und Kassenbuch.
Sobald eine Rechnung erstellt ist, beginnt die Zahlungsverfolgung. Voylix bietet eine Echtzeit-Übersicht über den Zahlungsstatus jeder Rechnung.
Zahlungseingänge erfassen
Pro Rechnung können beliebig viele Zahlungen erfasst werden — Vor-Auszahlung, Restzahlung, Korrektur-Zahlung. Jede Zahlung enthält:
- Betrag und Währung
- Datum
- Methode (Überweisung, Bar, EC, PayPal, etc.)
- Optional: Notiz mit Buchungs-Referenz
Automatischer Status
Voylix berechnet aus der Summe aller Zahlungen automatisch den Status der Rechnung:
- offen — keine Zahlung eingegangen
- teilweise_bezahlt — eine oder mehrere Teilzahlungen
- bezahlt — Summe = Brutto-Betrag
Aging-Report
Voylix zeigt offene Forderungen nach Alter — 0–30, 31–60, 61–90, 90+ Tage. Das hilft, Mahnstufen zu priorisieren und Liquiditätsplanung zu vereinfachen.
Bankkonten und Kassenbuch
Pro Agentur können mehrere Bankkonten verwaltet werden (verschiedene IBANs für Geschäfts- und Treuhandkonto). Barzahlungen werden über das Kassenbuch erfasst — perfekt für Walk-In-Reisebüros. Am Tagesende erstellt Voylix einen Kassenabschluss.